Sanal ofis ve toplantı odası birlikte nasıl değerlendirilir?

Kısa cevap: Sanal ofis ve toplantı odası farklı ihtiyaçlara yanıt verir. İşletmenizin sürekli ofis kullanımını, fiziksel görüşme sıklığını ve tercih ettiği lokasyonu ayrı ayrı belirleyin. Ardından her hizmetin kapsamını ve koşullarını ilgili lokasyon için teyit edin.

Önce iki ihtiyacı ayırın

Sanal ofis, sabit bir çalışma alanına sürekli ihtiyaç duymayan işletmelerin değerlendirdiği bir hizmet modelidir. Toplantı odası ise belirli bir görüşme veya ekip buluşması için fiziksel alan ihtiyacına karşılık gelir. Bu iki başlığı bir paket gibi düşünmeden önce, iş akışınızda hangisine ne sıklıkla ihtiyaç duyduğunuzu yazın.

Örneğin işinizin büyük kısmı uzaktan yürütülüyor ama zaman zaman müşterilerle yüz yüze buluşuyorsanız, toplantı ihtiyacınız dönemsel olabilir. Düzenli ekip buluşmaları yapıyorsanız süre, kapasite ve ulaşım daha belirleyici hâle gelir.

Lokasyonu görüşmelerinize göre planlayın

İşletmenizin bağlı olduğu konum ile müşterilerinize en uygun buluşma noktası her zaman aynı olmayabilir. Toplantı için katılımcıların geliş yönünü ve görüşmenin saatini dikkate almak verimliliği artırır. İstanbul'da Bakırköy, Bahçeşehir, Beylikdüzü, Batışehir, Ataşehir ve Pendik; İzmir'de Folkart seçenekleri arasından ihtiyacınıza uygun bölgeyi değerlendirebilirsiniz.

Karar vermeden önce ne sormalısınız?

• Hizmet kapsamı: Sanal ofis hizmetine hangi işlemlerin dâhil olduğunu sorun.
• Toplantı kullanımı: Oda kapasitesi, süre ve uygunluk koşullarını öğrenin.
• Lokasyon: İlgilendiğiniz hizmetin seçtiğiniz lokasyonda sunulup sunulmadığını teyit edin.
• Ek ihtiyaçlar: Sunum donanımı, karşılama veya başka bir gereksiniminiz varsa önceden belirtin.

Birlikte değerlendirmenin avantajı nedir?

İki ihtiyacı aynı plan içinde düşünmek, işinizin günlük çalışma düzeniyle yüz yüze görüşme takvimini uyumlu hâle getirir. Ancak karar, hizmetin lokasyona özel kapsamı ve sizin gerçek kullanım sıklığınız doğrulandıktan sonra verilmelidir. Prestij E Ofis'ten ilgilendiğiniz lokasyonun güncel hizmet ayrıntılarını isteyebilirsiniz.